Reduzindo alguns gastos do escritório.

Reduzindo alguns gastos do escritório.

O uso de materiais do escritório, otimização do consumo de energia elétrica são exemplos que podem reduzir os gastos de sua empresa. Para ajudar a controlar ainda mais esses recursos, você pode começar com uma planilha para controle de gastos também ajuda. Com o tempo, outros recursos mais completos vão ser necessários, mas o primeiro passo é garantir a disciplina diária do controle.

Muitos donos de negócio perdem dinheiro mensalmente por não saberem controlar seus custos operacionais. Para te ajudar nessa importante tarefa, reunimos 4 custos que você pode reduzir agora mesmo para evitar que seu dinheiro vá parar na lixeira.

Papel, cópias e impressão

Por desconhecer os reais custos operacionais nos mais variados setores do seu negócio, muitos empresários chegam a considerar como irrelevantes os gastos com papel, cópias e impressões. No entanto, é onde as companhias costumam perder bastante dinheiro por causa do mau uso.

Uma boa forma de economizar neste ponto é desenvolver uma política de consciência ambiental, realizando a impressão apenas daquilo que é realmente necessário. Oriente seus funcionários a sempre que possível utilizarem arquivos digitais e quando for necessário imprimir, utilizar os dois lados da folha (a maioria das impressoras já vem com essa função integrada) ou mesmo aproveitar rascunhos. Imprima em apenas um lado da folha o que deve ser entregue para os clientes. A soma de pequenas ações gera grandes resultados.

Energia elétrica

O uso indiscriminado da energia elétrica é outro vilão nas despesas da maioria das empresas. Aproveitar a luz solar, manter lâmpadas de corredores e salas vazias apagadas são boas formas de começar a economizar. Outra maneira é desligar lâmpadas, computadores e demais aparelhos elétricos ao sair, durante os horários de almoço e durante a noite. Não deixe os equipamentos em standby, pois continuam a consumir energia nesse modo.

O ar condicionado deve ser usado com moderação. Adote o hábito de desligá-lo e manter as janelas abertas pela manhã quando a temperatura estiver mais amena. Esta ação favorece a troca do ar no ambiente de trabalho deixando-o mais saudável e contribui para a economia de energia.

Telefones e internet

Essas são ferramentas indispensáveis em toda empresa atualmente. É difícil imaginar uma empresa funcional sem ao menos um dos dois itens. Mas para reduzir gastos com telefone e internet é bem fácil. Primeiro você precisa saber qual é realmente a necessidade de sua empresa: se realiza mais ligações locais ou interurbanas, se elas são para telefones fixos ou móveis. O mesmo vale para a internet, você precisa saber qual a velocidade necessária para suprir a sua demanda.

Copos de água e café

A pausa para o cafezinho pode estar te trazendo prejuízos. Os copinhos descartáveis utilizados para beber café e água geralmente têm um consumo elevado nas empresas. Uma solução criativa é incentivar seus funcionários a utilizarem canecas individuais. Sua empresa pode até fornecê-las para os funcionários. Apesar do custo inicial será um bom investimento com a redução dos copos de plástico. É interessante que sejam personalizadas e que cada um tenha a sua. Assim, não há desculpas para não usá-las e você pode deixar os copos descartáveis apenas para os clientes.

Youw Coworking

Agora se você não quiser ficar preocupado com estes custos e os demais de um aluguel convencional que tal migrar para o Youw?

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